Pengenalan Tentang Ms. Access

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. 

Fungsi Microsoft Access untuk membuat program aplikasi persediaan barang untuk membuat program aplikasi gaji pegawai untuk membuat program aplikasi kehadiran

 Komponen Utama (Object) adalah

1. Table.

    Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan                           sekumpulan     data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas : 

• Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

• Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

2. Query ( SQL / Structured Query Language ).

    Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk        menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi        2, yaitu :

• DDL (Data Definition Language) : digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.

• DML (Data Manipulation Language) : digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

 3. Form.

     Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data              (output), memeriksa dan memperbaharui data.

4. Report.

     Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan  mencetak data             secara efektif.

5. Tipe Data.

    Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data           dalam Access, yaitu :

• Text : digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap field nya.

• Memo : dapat menampung 64000 karakter untuk tiap field nya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.

• Number : digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.

• Date/Time.

• Currency

• Auto Number

• Yes/No

• OLE objek : digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

• Hyperlink.

• Lookup Wizard : Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

6. Membuat Database (New Project) dengan Microsoft Access.

      Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database :

• Click Start ->All Program -> Microsoft Office ->Microsoft Access

• Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access,lalu click Blank Database untuk membuat database.

• Ketik nama database yang Anda inginkan kemudian click tombol create.

TERIMA KASIH ATAS KUNJUNGAN SAUDARA

Judul: Pengenalan Tentang Ms. Access
Ditulis oleh Unknown
Rating Blog 5 dari 5

Semoga artikel ini bermanfaat bagi saudara. Jika ingin mengutip, baik itu sebagian atau keseluruhan dari isi artikel ini harap menyertakan link dofollow ke http://tips-triks-ilmu-komputer.blogspot.com/2014/11/pengenalan-tentang-ms-access.html. Terima kasih sudah singgah membaca artikel ini.
Anda Ingin Kursus Mastering Komputer ?
KLIK DISINI